Les OBNL doivent faire face à des défis de plus en plus nombreux dans un environnement en constante évolution, et la transformation numérique est devenue essentielle pour maintenir leur pertinence et leur efficacité. La numérisation peut aider les OBNL à améliorer leur gestion interne, leur efficacité opérationnelle, leur productivité, leur visibilité en ligne et leur capacité à mieux servir leur communauté. Cependant, pour réussir leur transformation numérique, les OBNL doivent suivre certaines étapes clés.
La première étape consiste à évaluer les besoins de l'OBNL et à identifier les domaines où la numérisation peut apporter le plus de valeur ajoutée. Cela peut impliquer une analyse des processus internes, des interactions avec les parties prenantes et des opportunités de développement de nouveaux services numériques. Il est important de faire participer les parties prenantes clés de l'OBNL à cette étape afin d'obtenir une compréhension complète des besoins.
La deuxième étape consiste à élaborer une stratégie numérique claire et à établir des objectifs réalistes. La stratégie numérique doit inclure des plans d'action détaillés pour la mise en œuvre de la numérisation dans l'ensemble de l'OBNL, ainsi que des indicateurs de performance clés pour mesurer le succès de la transformation numérique.
La troisième étape consiste à établir un budget pour la numérisation. Les coûts associés à la numérisation peuvent varier considérablement en fonction de la taille et de la complexité de l'OBNL, mais il est important d'allouer des ressources suffisantes pour assurer la réussite de la transformation numérique.
La quatrième étape consiste à former le personnel de l'OBNL aux outils numériques et aux nouvelles méthodes de travail. Il est important de garantir que le personnel de l'OBNL dispose des compétences nécessaires pour utiliser efficacement les nouveaux outils et technologies numériques.
La cinquième étape consiste à mettre en place une structure de gouvernance solide pour la numérisation. Cela peut impliquer la création d'un comité de direction numérique ou l'attribution de responsabilités spécifiques à des personnes clés de l'OBNL pour la gestion de la numérisation.
Enfin, la sixième étape consiste à mesurer les résultats de la transformation numérique et à ajuster la stratégie numérique en fonction des résultats obtenus. Il est important de surveiller en permanence les performances de l'OBNL et de mettre en place des processus d'amélioration continue pour assurer que la numérisation est utilisée de manière efficace et efficiente.
En suivant ces étapes clés, les OBNL peuvent réussir leur transformation numérique et améliorer leur efficacité, leur pertinence et leur capacité à servir leur communauté. La subvention virage numérique économie sociale de la Ville de Québec peut aider les OBNL à financer leur transformation numérique et à accélérer leur adoption des outils numériques.
