Les doubles saisies sont un problème fréquent dans les entreprises. Elles peuvent se produire lorsqu'une information est entrée plusieurs fois de manière manuelle, par exemple, en enregistrant les mêmes données dans plusieurs systèmes différents. Ce processus peut être très frustrant pour les employés qui doivent perdre du temps à entrer les mêmes données encore et encore. Elles peuvent causer des erreurs, des retards et des pertes financières.
Il est donc important pour les entreprises de trouver des solutions pour en finir avec les doubles saisies. Des fonctionnalités telles que les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les systèmes de gestion des stocks et les logiciels de gestion financière peuvent aider à automatiser ces tâches et à éliminer les erreurs associées aux doubles saisies.
Voici cinq moyens à considérer pour en finir avec les doubles saisies
Intégration des systèmes
Les entreprises peuvent intégrer différents systèmes, tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les systèmes de gestion des stocks et les logiciels de gestion financière, pour éliminer les doubles saisies.
Saisie automatisée des données
Les systèmes peuvent utiliser des algorithmes pour saisir automatiquement les données à partir de sources telles que les formulaires Web, les e-mails et les fichiers PDF.
Vérification des données
Les systèmes peuvent utiliser des règles de validation pour vérifier la qualité des données entrées et signaler les erreurs potentielles.
Import/Export de données
Les entreprises peuvent importer et exporter facilement des données à partir et vers d'autres systèmes pour minimiser les doubles saisies.
Suivi des modifications des données
Les systèmes peuvent suivre les modifications apportées aux données pour aider les entreprises à comprendre les erreurs potentielles et à les corriger rapidement.
En conclusion, les doubles saisies peuvent être un véritable cauchemar pour les entreprises. Cependant, il existe des solutions pour minimiser les doubles saisies et les erreurs associées. En investissant dans les bonnes technologies pour les éliminer, les entreprises peuvent économiser du temps, améliorer la précision de leurs données et maximiser leur productivité. Avec le programme PCAN et ses 15 000$ de subvention remboursable à 90%, cette possibilité n’a jamais été aussi accessible. En effet, le programme PCAN peut être un moyen abordable pour les entreprises de se débarrasser des doubles saisies. Avec une subvention remboursable à 90% de 15 000$, les entreprises peuvent investir dans des nouvelles technologies sans prendre de risques financiers importants.
